１ページ分圧縮

２ページに若干わたる文書を１ページにまとめたい場合には、１ページ分圧縮 機能を利用すると、自動的に１ページに収めて印刷することができます。

Word2010/Word2013の初期設定ではすぐに１ページ分圧縮機能を利用できません。クイックアクセスツールバーに機能を追加し、利用できるように設定を変更しましょう。（※ 一度設定を行えば、次回以降はこの作業を行う必要はありません。）

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１ページ分圧縮機能をクイックアクセスツールバーに追加したら、次のような２ページにわたる文書を１ページに収めてみましょう。

■操作方法は下記のとおりです。
１．文書を表示しておきます。
２．クイックアクセスツールバーの１ページ分圧縮をクリックします。

《操作結果》

※注意
１ページ分圧縮機能では、文書のフォントサイズを変更して調整するため、文書の内容によってはレイアウトが崩れてしまう場合もあります。
そのため、この機能はテキスト中心としたシンプルな文書に対して行うことをお奨めします。

※参考
次のようなメッセージが表示される場合は、圧縮できません。

※参考
この機能を使った場合、プレビュー画面上の表示が変更されるだけではなく、文書データの自体が変更されてしまいます。
この操作後は、文書の内容が変更されてしまっている可能性があるので、必ず確認してから上書き保存をするようにしましょう。