Excel 入力済みのデータを使って選択入力するには?

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Excelでデータを入力する際、思い通りに入力されなかったり、効率よくデータを入力したいのにうまくできないことがあります。データを入力する前に、覚えておくと便利な知識について学習しましょう。

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入力済みのデータを使って選択入力するには?

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ドロップダウンリストで、入力済みのデータから選択入力

同じ列に入力済みの文字データを入力していく場合、ドロップダウンリスト 機能を使うと、データをリストの一覧から選んで入力することができます。

この機能は、同じ文字列を繰り返し入力する場合に使用すると、効率よくデータを入力できます。

次のような表を利用して、[C12]セルにリストから選んでデータを入力してみましょう。

■操作方法は下記のとおりです。
1.[C12]セルをアクティブにします。

2.[C12]セルを右クリックし、ショートカットメニューの一覧から[ドロップダウンリストから選択]をクリックします。

ドロップダウンリスト

選択した[C12]セルのすぐ下にリストが表示されます。
3.リストの中から入力したいデータをクリックします。

ドロップダウンリスト


《操作結果》
ドロップダウンリスト機能を利用して、データを素早く入力できました。

ドロップダウンリスト

※注意
同じ列の入力済みデータの中に空白セルがあると、リストにはすべてのデータが表示されないので気をつけましょう。

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