Excel 入力済みのデータを使って自動入力するには?

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Excelでデータを入力する際、思い通りに入力されなかったり、効率よくデータを入力したいのにうまくできないことがあります。データを入力する前に、覚えておくと便利な知識について学習しましょう。

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入力済みのデータを使って自動入力するには?

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オートコンプリートで、入力済みのデータから自動入力

同じ列の入力済みのデータの中がある場合、その中から先頭部分の読みが同じであるデータを自動的に入力することができる オートコンプリート 機能を利用するとデータを素早く入力できます。

次のような表を使って、オートコンプリート機能を試してみましょう。

■操作方法は下記のとおりです。
1.「オイル名」欄(B列)を入力していき、[B8]セルに「グレープフルーツかレモン」と入力します。

[B8]セルに「ぐ」と入力し始めると、自動的に「グレープフルーツかレモン」と反転表示されます。
2.[Enter]キーを2回押します。

オートコンプリート


《操作結果》
オートコンプリート機能が働いて、データを素早く入力できました。

オートコンプリート

※参考
オートコンプリート機能を使わずに、今まで入力した文字列とは異なる文字列を入力したい場合は、反転表示されるのを無視してそのまま入力を進めます。

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